바로 앞의 내용은 아래의 자료를 참고하시기 바랍니다.밑에는 분량이 꽤 많아서 꼭 필요한 분들만 보시면 될 것 같아요.엑셀의 다양한 기능이 정리에 들어가니 터득만 하면 큰 도움이 됩니다.
엑셀 쇼핑몰 자료와 선택하여 붙여넣기 쇼핑몰 운영을 하다 보면 부가세 신고를 하는 분기점이 (1,4,7,11월) 있습니다. 신고하는 분기에는 반드시 쇼핑몰…blog.naver.com
실제 이런 과정을 거쳐 자료 정리를 하는 것을 모르는 사람들은 하루 종일 사무실에서 놀고 있다고 생각하는 것처럼~(상대방이 무엇을 하는지 이해가 안 된다면 업무를 바꿔보면 됩니다.) 이 아래부터는 자동 필터와 엑셀 단축키 위주의 자료가 많기 때문에 참고해 두면 다른 업무를 할 때도 도움이 됩니다.
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월말이 다가오면 부가세 업체마다 발행해야 하고요(이것도 날짜가 다 달라요. 또한 서류적으로 문제가 없도록 처리해야 하고 배송도 날짜에 맞춰 모두 보내야 합니다. 물론 저의 일은 이것 말고도 회사 제품포장이랑 택배발송도 있습니다.. 상품디자인에 웹마스터는 기본이고…)
아무튼 저 위 링크에서 1차 가공된 자료는 이런 모습입니다. 7번 가운데 C와 D열을 띄워야 합니다.
C,D를 마우스로 선택해 줍니다.
선택한 상태에서 오른쪽 클릭합니다. 보통 이 과정에서 안된다고 하시는 분들은 C와 D열을 선택하신 후 마우스 위치를 다른 곳으로 옮기시면 안 됩니다.반드시 C, D를 선택하고 해당 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러야 합니다. 그리고 나오는 셀 서식 메뉴에서 “삭제”를 클릭하시면 됩니다.자, 그럼 전체 화면을 선택해 볼까요? 화면 왼쪽 상단 모서리의 빨간 선 부분을 먼저 클릭합니다.그리고 단축키의 Ctrl+A를 누르면 모든 화면이 선택됩니다.다시 한번 바로가기를 사용합니다. Ctrl+F입니다. 검색 전환 단축키입니다. 검색할 내용에 KRW를 입력하고 ‘변경’을 클릭합니다.빈 공간에 아무것도 입력하지 않은 상태에서 ‘모두 바꾸기’를 클릭하면 모든 자료에서 KRW만 삭제됩니다.정리된 이후의 셀에서는 KRW가 보이지 않습니다.첫 번째 한 줄에 마우스를 클릭하고 오른쪽 버튼을 눌러 셀 서식을 엽니다.삽입을 선택하여 행을 1개 늘립니다.다시 왼쪽 모서리 전체를 (빨간 선) 클릭하고 Ctrl + A를 눌러 전체 셀을 선택합니다.자동 필터 단축키인 Shift+Ctrl+L 키를 눌러 자동 필터를 설정합니다.이렇게 안 하려면셀을 선택하고 데이터 탭의 필터를 찾아 자동 필터를 거는 방법을 사용해야 합니다.A의 자동 필터를 열어보면 여러 데이터가 보이는데 모두 선택해서 체크를 해제하고 가운데 0을 하나만 체크하고 확인을 눌러주세요.화면 왼쪽에 파란색으로 표시된 부분이 현재 0에 적용된 필터입니다.파란색만 고르는데 여기도 단축키를 사용하시면 편리해요.3번째 줄을 마우스로 선택하고 Shift + Ctrl + 커서 중 아래쪽 화살표로 하면 끝까지 파란색 셀은 모두 자동으로 선택됩니다.마우스 오른쪽 버튼을 누르고 행 삭제를 누릅니다. 그러면 3~509까지 모두 삭제됩니다.삭제된 후 자리를 보면 텅 비어 있습니다.원상 복귀시키는 방법은 해당 A의 자동 필터를 열고 모두 선택한 후 확인을 클릭하면 됩니다.그럼에도 불구하고 정리해야 할 것이 많은 것 같은데, B 하나만 더 정리하면 됩니다.A를 정리할 때처럼 B도 정리합니다. 타겟은 0옆의 파란색 행을 모두 선택하고 마우스 오른쪽 셀 서식 버튼에서 삭제합니다.정리된 셀을 보면 이상한 글자 없이 모두 깔끔하게 정리된 것을 볼 수 있습니다.하지만 아직 있습니다. 날짜 앞에 표시입니다.삭제하는 방법은 A열만 모두 선택하고, 찾는 내용에는 을 입력하는 내용은 공백으로 두고 모두 바꾸기만 하면 됩니다.이제 다 정리된 자료입니다. 이 자료로 보고를 하면 됩니다.뭐~ 저만 해당되는 내용일 수도 있지만, 아마 저런 보고 자료를 만들어야 하는 이유가 구매자의 민감한 신상정보를 사용하지 않고 딱 필요한 정보만 정리해서 부가세 처리에 사용하기 위한 것일 수도 있습니다. 첨부파일을 선택하여 붙여넣기.xlsx파일 다운로드 내 컴퓨터 저장네이버 MYBOX에 저장연습 파일은 자동 필터만 있으므로 참고하시기 바랍니다.연휴 첫날인데.. 잠을 많이 자야하는데 놀아도 할일이 많네요